Nos services
Nous offrons plusieurs services qui sauront prendre en charge tous les éléments menant à la saine gestion des copropriétés. Que vous soyez à la recherche d’un expert pour les aspects administratifs, financiers, d’intendance, d'intranet ou de communication, ou que vous souhaitiez opter pour un service clés en main, n’hésitez pas à faire appel aux services de notre équipe dévouée.
Administratifs
Organisation des réunions du CA et de l'assemblée annuelle des copropriétaires.
Tenue et mise à jour les registres du Syndicat.
Étude de la déclaration de copropriété et recommandations.
Transfert de responsabilité au Syndicat.
Préparation des documents requis par le notaire.
Respect assuré de la déclaration de copropriété.
Coordination de l'évaluation professionnelle du bâtiment.
Gestion et Négociation des propositions d'assurances.
Suivie des dossiers de sinistres.
Gestion du courrier.
Élaboration d'un rapport de gestion.
Gestion des déménagements.
Financiers
Préparation du budget annuel et détermination des charges communes.
Perception et dépôts des charges communes.
Émission des chèques aux fournisseurs.
Préparation des états financiers conformément aux Principes comptables généralement reconnus.
Déclaration annuelle au Registraire des entreprises du Québec.
Déclarations d'impôt annuelles.
Gestion des fonds d'opération et de prévoyance.
Intendance
Coordination de l'inspection initiale du bâtiment.
Exécution du carnet d'entretien.
Service d’urgences 24/24, 7/7.
Gestion des soumissions des fournisseurs de biens et services.
Résolution rapide des problèmes et défaillances de nature technique.
Supervision du travail des employés.
Gérance de projets quant aux réparations majeures.
Visites fréquentes des lieux et rapports de situation.
Intranet et communications
Consultation en ligne par un accès sécurisé de différents rapports concernant votre copropriété
Déclaration de copropriété.
Règlements d'immeubles.
Procès-verbaux des assemblées.
Budget et états financiers.
États de compte.
Certificat d'assurances.
Rabais fournisseurs.
Formulaires divers.
Communiqués aux copropriétaires.
